تقديم
يندرج تحيين دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية في إطار مراعاة مستجدات المرسوم رقم 2.22.431 المتعلق بالصفقات العمومية و تنزيل التزامات خارطة الطريق2022 – 2026
.وتفعيل مضامين المذكرة الإطار رقم 12/16 بتاريخ 30 دجنبر 2016 في شأن تدبير الوسائل التعليمية بهدف الرفع من القدرات التدب ريية للساهرين على تدبير هذا الملف وتفادي الاختلالات ذات الطبيعة الإدارية أو المالية أو المادية أو التنظيمية أو يمكن أن تشوبه في مختلف حلقات إنجازه ، انطلاقا من التحديد الدقيق للحاجيات وتنظيم وضبط عمليات الاقتناء وتلك المتعلقة بالتسلم والتوزيع والجرد والتخزين وصولا إلى حسن توظيف وصيانة هذه المعدات وتحويل الفائض وغير المستعمل منه ا والتخلص من المتلاشيات. ويسطر هذا الدفتر مختلف مراحل التدبير الإداري والمالى والمادي لعملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية عن طريق إرساء مختلف المساطر لبلوغ الأهداف التالية
- وضع إطار مرجعي لتنفيذ مختلف العمليات ذات الطابع الإداري والمالى والمادي تماشيا مع القوانين والتنظيمات الجاري بها العمل؛
- تحديد المهام والتخصصات، فمن المسؤولية، للموظف ر ن ي الم ر شف ر ن ي على عملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية؛
- الرفع من مردودية الموظفين ونجاعة أدائهم ف هذا المجال؛
- إرساء قواعد مراقبة داخلية ناجعة. وتتجلى الغاية المثلى من صياغة هذا الدفتر سيلعبها باعتباره الارتقاء بالقدرات التدبيرية للساهرين على هذا الملف من خلال تصريف الوظائف
- آلية للتخطيط: من خلال وضع معايير لتحديد الحاجيات من الوسائل التعليمية مما يساعد على تحضير الميزانية وتوزيعها؛
- آلية للتدبير: حيث يحدد كيفيات تنفيذ ا لأنشطة عملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية ن
بتقن ر ن ي أدوار ومهام مختلف المتدخل ر ن ي ف ، كما يساعد كذلك على حسن
استعمال الممتلكات؛ - آلية للتكوين: بالنسبة لمختلف المتدخلين من الموظفين الجدد بحيث يجدون فيه أجوبة لمختلف تساؤلاتهم؛
- آلية للتواصل: التواصل بين مختلف المتدخلين وفق معايير وشروط محددة.
وتماشيا مع مجمل مبادئ حلقات سلسلة تدبير ملف الوسائل التعليمية
